Stammverwaltung

Im Zentrum des RRCenters steht die Stammverwaltung. Hier können die Daten aller Personen im Stamm verwaltet werden. Alle Informationen an einer zentralen Stelle.

• Strukturiertes Anlegen von Personen nach Stufe, Team und Funktion der Person.
• Stammdatenverwaltung aller persönlichen Informationen einer Person.
• Dateianhänge an Personen (für Anmeldungen, Datenschutzerklärung, etc.)
• Leiter haben Zugriff auf ihren Verantwortungsbereich (Team, Stufe, Stamm, Hauptstamm).
• Geburtstags-Erinnerungen per E-Mail – vergiss nie wieder den Geburtstag eines Teamkindes.
• Teamwechsel erfolgt über einfaches "Drag-n-Drop".
• Eine Wechsler-Vorschau hilft, den Wachstumspfad eines jeden Rangers im Blick zu behalten.
• Export von Excel-Listen ist möglich - vom Stamm-Admin aktivierbar.
• Finanzmodul mit SEPA-Export für RR-Jahresbeiträge
• In Entwicklung
  Statistiken über die Entwicklung deines Stammes

Planer

Der Planer dient zur Planung von anstehenden Treffen. Neben Stammtreffs können auch Teamtage, Geländetage und andere Stammspezifischen Treffen geplant werden.

• Aufgabenverteilung online für alle Leiter einsehbar
• Benutzerdefinierte Terminvorlagen die zu deinem Stamm passen
• Benutzerdefinierte Erinnerungen per E-Mail über anstehende Aufgaben
• Teamtagmodul bietet Überblick über Aktivitäten aller Teams
• Archiv aller vergangenen Termine – eine stetig wachsende Ideensammlung
• Stammrolle online machen und automatisch auswerten lassen
• Der Planer lässt sich in sämtliche digitale Kalender integrieren (abonnieren) und auf Webseiten einbetten

Aktionen

Plane Aktionen, ohne den Überblick zu verlieren. Und das Ganze auch stammübergreifend.

• Teilnehmerbuchungen vornehmen und Anmeldungen digital anhängen
• Zahlungsübersicht der Teilnehmerbeträge inklusive Zahlungserinnerungen
• Planung von Bussen
• Erlaubnisse fürs Baden, fürs Hajk, etc. online eintragen
• Generierung von Listen abhängig von der Funktion auf die man auf der Aktion hat (Listen für die Campleitung, für das Proviantteam, für den Busbegleiter und vieles mehr)
• Komplette Finanzabrechnungen für Aktionen können direkt im RRCenter erledigt werden
• In Entwicklung
  Kontoauszug-Import zur (halb-)automatisierten Zahlungseingang-Buchung

Buchungskalender

Verwalte mühelos Ressourcen in deinem Stamm, wie Fahrzeuge, Räume, Kanus und vielem mehr.

• Lege Ressourcen für deinen Stamm an und lege fest, welche Hauptstämme diese buchen können
• Frage verfügbare Ressourcen an und reserviere sie
• Sehe den Zeitraum, in dem Ressourcen bereits gebucht bzw. angefragt sind

E-Mail Service

Das RRCenter bietet einen umfangreichen E-Mail Service mit dynamisch generierten und dadurch immer aktuellen E-Mailverteilern.

• Stamm-Verteiler (z.B. stamm-stammname@rrcenter.de, stamm-stammname-eltern@rrcenter.de, etc.)
• Stufen-Verteiler (z.B. starter-stammname@rrcenter.de, kundschafter-stammname-leiter@rrcenter.de, etc.)
• Team-Verteiler (z.B. bearen-team-stammname@rrcenter.de, loewen-team-stammname-eltern@rrcenter.de, etc.)
• Aktionen-Verteiler (z.B. sommercampname@rrcenter.de, sommercampname-eltern@rrcenter.de)
• Frei definierbare E-Mail-Verteiler, für alle Fälle, die nicht durch einen Standardverteiler abgedeckt sind
• Persönliche E-Mail-Adressen für jede angelegte Person (Format: vorname.nachname@rrcenter.de). Ankommende E-Mails werden automatisch an die angegebene private E-Mail-Adresse weitergeleitet.
• Empfänger können sich selbst von Verteilern abmelden, sollten Sie keine E-Mails empfangen wollen

Mehr

Das RRCenter bietet noch viele weitere nützliche Funktionen, welche euch die Verwaltungsarbeit in eurem Stamm erleichtern können.

Wollt ihr noch erfahren, dann nehmt gerne Kontakt mit uns auf.